Overslaan en naar de inhoud gaan

Koppel Exact Online aan je andere systemen
én automatiseer wat ertussen gebeurt

Werk je met Exact Online én andere systemen binnen je organisatie? Dan wil je voorkomen dat medewerkers gegevens handmatig moeten overnemen of dat informatie op verschillende plekken achterloopt.

Met tembly verbind je Exact Online met je andere bedrijfssoftware en automatiseer je de stappen tussen die systemen. Denk aan het controleren en verrijken van gegevens, het starten van vervolgacties en het signaleren van afwijkingen.

Zo automatiseer je niet alleen de gegevensuitwisseling, maar het hele proces eromheen.

Bespreek jouw koppeling

Van losse koppeling naar
complete processtroom

Tembly verbindt niet alleen systemen, maar stuurt ook de stappen, controles en acties ertussen aan.

Zo realiseren we jouw Exact Online integratie

01

We brengen het proces in kaart

We kijken niet alleen naar de twee systemen die gekoppeld moeten worden. Eerst bepalen we welke informatie door het proces loopt, welke stappen nodig zijn en waar controles of uitzonderingen voorkomen.

02

Tembly verbindt de systemen

Exact Online wordt via tembly verbonden met de andere applicaties binnen het proces. Daarbij richten we de benodigde gegevensstromen, acties en proceslogica in.

03

Tembly bewaakt wat er gebeurt

De processen worden gemonitord en gelogd. Daardoor is inzichtelijk wat goed gaat en waar een proces aandacht nodig heeft.

Zo ontstaat een integratie die niet alleen gegevens uitwisselt, maar ook beheersbaar blijft als processen veranderen of uitbreiden.

Wat kun je automatiseren met Exact Online?

Welke processen je kunt automatiseren hangt af van jouw inrichting en de systemen waarmee je werkt. Denk bijvoorbeeld aan:

Klant- en relatiegegevens verwerken

Laat gegevens automatisch doorstromen tussen Exact Online, CRM-systemen en andere applicaties. Zo voorkom je dubbele invoer en verklein je de kans op verschillen tussen systemen.

Orders en financiële processen doorzetten

Laat informatie vanuit andere systemen automatisch verwerken in een proces richting Exact Online, inclusief de controles en vervolgstappen die daarbij nodig zijn.

Gegevens controleren en verrijken

Controleer informatie voordat deze naar Exact Online wordt gestuurd en vul gegevens waar nodig automatisch aan. Of laat Tembly gegevens automatisch controleren, verrijken of samenvatten met slimme AI-ondersteuning.

Meldingen en taken starten

Laat tembly automatisch een melding of vervolgactie starten wanneer informatie ontbreekt, een uitzondering optreedt of actie van een medewerker nodig is.

Informatie uit meerdere systemen combineren

Breng gegevens uit Exact Online en andere bronnen samen om verdere processen, rapportages of workflows aan te sturen.

Exact Online koppelen met jouw software

Exact Online staat zelden helemaal op zichzelf. Binnen organisaties werken daarnaast bijvoorbeeld CRM-, HR-, project-, document- en Microsoft 365-oplossingen.

Tembly is ontwikkeld om verschillende bedrijfskritische systemen binnen één proces samen te laten werken.

Meer integraties

Meer dan alleen een Exact Online koppeling

Een traditionele koppeling zorgt ervoor dat twee systemen gegevens met elkaar kunnen uitwisselen. Maar in de praktijk bestaat een bedrijfsproces vaak uit veel meer stappen.

Een order moet bijvoorbeeld worden gecontroleerd voordat deze wordt verwerkt. Gegevens moeten worden aangevuld. Bij een afwijking moet iemand een melding krijgen. En pas daarna mag informatie naar het volgende systeem.

tembly vormt de laag tussen Exact Online en de andere applicaties in jouw proces. Hier bepaal je niet alleen welke informatie wordt uitgewisseld, maar ook wat er daarna moet gebeuren.

Zo maak je van losse systeemkoppelingen één beheersbaar proces.

Waarom Exact Online koppelen via tembly?

Met tembly koppel je Exact Online niet als losstaand systeem, maar als onderdeel van je totale bedrijfsproces. Integraties, controles en vervolgstappen komen samen in één centrale laag.

Daardoor hoef je minder handmatig gegevens over te nemen, worden afwijkingen sneller zichtbaar en houd je beter grip op wat er tussen systemen gebeurt.

Verandert je proces of komt er een nieuw systeem bij? Dan kun je voortbouwen op dezelfde integratielaag, in plaats van steeds een nieuwe losse koppeling te maken.

Meer weten over de werking, mogelijkheden of het beheer? Bekijk de veelgestelde vragen hiernaast.

Veelgestelde vragen over Exact Online koppelen

FAQ

Kan tembly Exact Online koppelen met mijn andere software?

Dat hangt af van het systeem waarmee je Exact Online wilt verbinden en de technische mogelijkheden daarvan. Tembly is ontwikkeld om uiteenlopende bedrijfsapplicaties en databronnen met elkaar te verbinden. Tijdens een intake beoordelen we jouw situatie en het gewenste proces.

Is tembly alleen geschikt voor Exact Online?

Nee. Tembly is niet afhankelijk van één softwareleverancier. Het platform kan worden ingezet binnen omgevingen met verschillende ERP-, CRM-, HR- en andere bedrijfssystemen.

Kan ik meerdere systemen via tembly met Exact Online verbinden?

Ja, tembly is juist bedoeld voor omgevingen waarin meerdere systemen en processtappen samenkomen. Nieuwe systemen kunnen aan het bestaande integratiefundament worden toegevoegd.

Wat gebeurt er als een proces niet goed verloopt?

Tembly biedt monitoring en logging waarmee processen en uitzonderingen inzichtelijk worden gemaakt. Daardoor kan sneller worden vastgesteld waar een proces aandacht nodig heeft.

Kan tembly ook meer doen dan alleen gegevens synchroniseren?

Ja. Dat is juist een belangrijk verschil. Naast het verbinden van systemen kan tembly proceslogica uitvoeren, gegevens controleren en verrijken, acties starten en uitzonderingen verwerken.

Heb ik technische kennis nodig om tembly te gebruiken?

De integraties en processen worden ingericht op basis van jouw situatie. Je hoeft dus niet zelf een technische koppeling te ontwikkelen. Samen bepalen we hoe het proces moet werken en welke systemen daarin een rol spelen.

Exact Online koppelen aan jouw bedrijfsproces?

Ontdek wat tembly voor jouw organisatie kan betekenen.

Bespreek je koppeling

✓ Vrijblijvend gesprek
✓ Praktisch advies
✓ Persoonlijk afgestemd